OSALLISTUMISEHDOT
Himos-Jämsä Adventure -osallistumisehdot
1) Yleiset ehdot
Kilpailun järjestäjä ei vakuuta kilpailuun osallistuvia, vaan jokainen kilpailija huolehtii omasta vakuutusturvastaan itsenäisesti.
Tapahtumaan osallistuvien ja joukkueiden nimet julkaistaan tapahtuman nettisivuilla osallistujalistassa sekä tapahtuman jälkeen tulosluetteloissa.
Tapahtumassa kuvataan valokuva- ja videomateriaalia. Ilmoittautumalla tapahtumaan hyväksyt, että sinusta otettua materiaalia voidaan käyttää tapahtumaan liittyvässä tiedottamisessa ja markkinoinnissa. Valokuva- ja videomateriaalia ei myydä eteenpäin, mutta osallistujilla on oikeus käyttää järjestäjän kuvamateriaalia omissa somepäivityksissään (kuvaajan nimi mainittava).
Tapahtuman järjestäjä lähettää ennen tapahtumaa ja tapahtuman jälkeen sähköpostilla osallistujia palvelevaa tietoa tapahtumasta ja sen yhteistyökumppaneista.
2) Ilmoittautumisen peruminen, muutokset ja siirrot
Ilmoittautuminen on sitova, eikä sitä ole mahdollista perua ilmoittautumisen jälkeen.
Ilmoittautuminen on mahdollista siirtää veloituksetta käytettäväksi seuraavalle vuodelle. Siirto vuodella eteenpäin on mahdollista toteuttaa vain yhden kerran. Mahdollinen siirto pitää ilmoittaa etukäteen tapahtumajärjestäjälle 7.5.2025 mennessä.
Tämän jälkeen osallistuminen on mahdollista siirtää seuraavalle vuodelle 40 €:n lisämaksulla. Siirto pitää ilmoittaa viimeistään tunti ennen oman sarjan lähtöä. Siirron seuraavalle vuodelle voi ilmoittaa kisatoimistoon tai osoitteeseen info@pihkafit.fi.
Osallistuminen on mahdollista siirtää veloituksetta toiselle henkilölle/joukkueelle. Mahdollinen nimenvaihto pitää ilmoittaa etukäteen tapahtumajärjestäjälle 7.5.2025 mennessä. Tämän jälkeen osallistumisen voi siirtää toiselle henkilölle/joukkueelle 10 €:n lisämaksulla. Siirron voi ilmoittaa ainoastaan tapahtuman infoon. Mikäli vaihdat kalliimpaan sarjaan, niin maksettavaksi tulee myös sarjojen välisen hinnan erotus.
Muissa tapauksissa siirto-oikeus ei ole voimassa.
3) Tapahtuman peruuntuminen
A) Mikäli kilpailu joudutaan järjestäjästä riippumattomista force majeure -syistä (esim. vaaralliset olosuhteet) perumaan 7.5.2025 mennessä, palauttaa järjestäjä osallistumismaksun kokonaisuudessaan 10 €:n käsittelykulua lukuun ottamatta. Osallistujalla on edelleen oikeus 7.5.2025 mennessä siirtää osallistumisoikeus veloituksetta vuodelle 2026.
B) Mikäli kilpailu joudutaan järjestäjästä riippumattomista force majeure -syistä (esim. vaaralliset olosuhteet) perumaan 8.5.2025 tai myöhemmin, palauttaa järjestäjä 50 % osallistumismaksusta. Osallistujalla on edelleen oikeus siirtää osallistumisoikeus 8.-17.5.2025 siirtomaksua (40€) vastaan vuodelle 2026.
Osallistumisehdot päivitetty 26.11.2024